Внедрение

section-647c4a8

Как известно, приобретение САПР еще не является гарантией того, что вы получите все те преимущества, которые она предоставляет.

Успех проекта во многом зависит от скоординированной работы команды специалистов как внутри компании, так и при взаимодействии с другими участниками проекта.

Наша компания «АЕС-Консалтинг» готова предложить вам следующие услуги:

  • Обучение и быстрый ввод новых специалистов в компанию
  • Анализ знаний сотрудников в САПР или готовности к использованию средств автоматизации при их приеме на работу
  • Участие в пилотных проектах
  • Преобразование двухмерных выполненных проектов в трехмерный, поиск коллизий (пересечений разделов)
  • Разработка шаблонов и их интеграция в систему предприятия
  • Разработка стандартов предприятия
  • Анализ и определение узких мест с целью повышения эффективности работы компании
  • Экспертиза проектов
  • Помощь в организации координации различных разделов проектирования
  • Интеграция MagiCAD с различными видами САПР, применяемыми в компаниях
  • Консультации по внедрению технологии информационного моделирования (BIM)

Однако это лишь краткий перечень, и вам стоит обратить внимание на несколько важных советов, описанных ниже, которые помогут вам организовать работу по проектированию на высоком уровне.

Как известно, приобретение САПР еще не является гарантией того, что вы получите все те преимущества, которые она предоставляет. Причин для этого может быть много: отказ от обучения сотрудников, недостаточное знание Autodesk AutoCAD или Revit как основы для работы, отсутствие желания и мотивации сотрудников в повышении эффективности и увеличении скорости работы, отсутствие четкого представления о встраивании САПР во взаимодействие специалистов и разделов проектирования. Разумеется, это далеко не все причины, и очень часто можно встретить мнение, что если я приобрел САПР, то эффективность должна повышаться автоматически, без дополнительных усилий со стороны организации, а отсутствие результата зачастую списывается на недостатки самого программного обеспечения.

Следует четко представлять, что любая САПР является инструментом, который в руках опытного специалиста позволяет творить чудеса. Но и с другой стороны, даже самый совершенный инструмент в руках необученного человека может показать обратный эффект.

Чтобы сохранить свои инвестиции в программное обеспечение и получить не только окупаемость, но и значительный эффект необходимо четко следовать следующим пожеланием:

  • Обязательно проводить обучение специалистов силами поставщика или разработчика программного обеспечения. Самообучение очень часто как самообман: многие концепции и идеи, заложенные разработчиком в продукт, могут быть неверно трактованы, что ведет к потере эффективности работы.
  • Провести анализ текущих знаний своих специалистов и наметить план их обучения и проведения курсов повышения квалификации. Сотрудники могут быть не готовы осваивать инструмент из-за значительных пробелов знаний в смежных дисциплинах, необходимых для обучения.
  • Умение учиться и воспринимать новую информацию надо тоже тренировать. Если человек лет двадцать ничему новому не учился, то необходимо учесть дополнительные усилия на усвоение информации.
  • Создать стандарт организации по правилам работы и использованием САПР MagiCAD. Программное обеспечение обладает гибкостью, что дает множество настроек и возможностей. Но с другой стороны это приводит к значительным отличиям в качестве работы разных специалистов ввиду сильного различия настроек, которые влияют на результат. Сделайте шаблоны, документы по оформлению чертежей, правила взаимодействия специалистов и разделов и ваша компания в глазах заказчика будет иметь постоянно высокое качество работы вне зависимости от сотрудника, который выполнял работу.
  • Разработайте маршрут обучения и ввода в строй нового сотрудника. Не секрет, что сотрудники могут приходить и уходить, что при неправильном подходе может привести к значительным потерям инвестиций в автоматизацию вашего бизнеса: в ряде случаев программное обеспечение, на которое были потрачены значительные силы и средства кладется на полку, а работы продолжаются методами, которые существовали еще до использования автоматизации. Для того, чтобы избежать подобных проблем необходимо разработать четкий план ввода новых специалистов в вашу компанию. Это включает в себя обучение специалиста силами компании – поставщика решения и ознакомление его со стандартами, принятыми в организации.
  • Не тратьте время своих старших сотрудников на базовое обучение новичков технологиям, которым можно обучить на специализированных курсах. Очень часто, руководство компании не достаточно уделяет времени пониманию себестоимости работы сотрудников и стоимости их часа работы. Также не все сотрудники обладают навыками обучения и имеют таковое желание. Опыт показывает, что значительно дешевле и быстрее отправить сотрудника на специализированое обучение для освоения базовых и необходимых навыков, чем отвлекать на это своих сотрудников.
  • Пилотные проекты – важная составляющая начала работы в новом для компании направлении автоматизации. Использования любых средств автоматизации может содержать множество подводных камней, которые могут значительно замедлить начало работы и использование всех навыков, которые необходимы. Для увеличения эффективности представители компании разработчика или их партнеры могут участвовать в первом проекте, который выполняется силами компании. Специалисты разработчика могут незамедлительно отвечать на вопросы, решать возникающие трудности, предлагать внесение корректив во внутренние стандарты организации, отслеживать эффективность, вовлеченность и мотивацию сотрудников, вовлеченных в пилотный проект.
  • Техническая поддержка является необходимой составляющей эффективной работы с САПР MagiCAD. Быстрые ответы на возникающие вопросы, решение проблем и затруднений, появляющихся во время работы, рекомендации по более эффективному использованию САПР MagiCAD – залог вашей эффективности и бесперебойной работы. Обязательно информируйте сотрудников о такой возможности, предоставляйте им всю необходимую контактную информацию.
  • Используйте по возможности новые версии программного обеспечения. Тут есть несколько важных моментов. Новые версии дают новые возможности для увеличения эффективности работы, они поддерживают новые технологии. Но переход между версиями также стоит делать не спонтанно, а продумано. Если ваши сотрудники задействованы в крупном проекте, то возможно, переход на новые версии следует отложить до момента его окончания во избежание различных проблем совместимости. Но также следует отметить, что техническая поддержка осуществляется разработчиком в рамках ограниченного количества релизов версий программного обеспечения. Внимательно следите за новостями в новых релизов, просите разработчика или его партнера информировать вас о возможностях новых версий.
  • Подписка на программное обеспечение позволит вам работать в новых версиях программного обеспечения с меньшими затратами, чем использование различных обновлений, приобретаемых отдельно. Подписка позволит вам сохранить ваши инвестиции в автоматизацию вашего бизнеса и поддерживать конкурентоспособность на рынке, где ваши конкуренты также могут использовать все возможности автоматизации своего бизнеса.

Разумеется, здесь перечислены только некоторые моменты эффективного использования САПР MagiCAD в вашем бизнесе. Наши сотрудники обладают опытом и знаниями, которые помогут вам за счет предлагаемых нами решений увеличить производительность и эффективность, значительно увеличить конкурентоспособность и ценность вашего бизнеса в глазах ваших партнёров и клиентов.

Мы готовы оказать помощь на любом этапе внедрения САПР MagiCAD, провести обучение сотрудников вашей компании, участие наших специалистов в пилотных проектах позволит начать использовать все преимущества автоматизации в самое короткое время, подписка и техническая поддержка позволят вам получать все необходимые консультации по использованию САПР MagiCAD и работать в самой новой и совершенной версии: сделайте это вашим несомненным конкурентным преимуществом!